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Aviso de Privacidade para Candidatos

PRIME GESTÃO LTDA | PRIME RESULTS

Este Aviso explica como a Prime Results trata dados pessoais de pessoas que participam de seus processos de recrutamento e seleção. Ele também informa as finalidades do tratamento, os fornecedores envolvidos, a transferência internacional de dados e os direitos dos candidatos.

1 Identificação da controladora

PRIME GESTÃO LTDA., nome fantasia Prime Results, inscrita no CNPJ sob o nº 24.051.760/0001-96, com sede na Rua Professor Jorge Lage, nº 50, Bairro Estoril, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP 30.494-240, é a controladora dos dados pessoais tratados nos processos seletivos relativos às suas vagas.

Quando a descrição da vaga identificar outra empresa como contratante, essa empresa será responsável pelas decisões sobre o tratamento relativo à própria vaga e deverá fornecer as informações correspondentes ao candidato.

2 A quem este Aviso se aplica

Este Aviso se aplica a candidatos a emprego, estágio, aprendizagem e outras formas de contratação que enviem seus dados diretamente à Prime Results, se inscrevam em vagas divulgadas pela empresa ou participem de etapas conduzidas pela Prime Results e por fornecedores autorizados.

Nos processos com candidatos adolescentes, o tratamento será realizado em seu melhor interesse, com linguagem adequada à sua compreensão e participação do responsável legal quando a legislação exigir.

3 Como os dados são obtidos

  • diretamente do candidato, em formulários, currículos, entrevistas, testes, mensagens, documentos e demais interações do processo seletivo;
  • por Plataformas Terceirizadas parceiras, pela página de carreiras, por páginas de vagas e por integrações usadas para inscrição, agendamento e comunicação;
  • por indicação profissional, hipótese em que a Prime Results confirmará com o indicado se há interesse em participar;
  • por perfis profissionais e informações que o próprio candidato tornou públicas, como dados disponibilizados no LinkedIn, quando o uso for compatível com a finalidade profissional da publicação;
  • por consultorias de recrutamento, instituições de ensino, agentes de integração ou parceiros autorizados, quando aplicável à vaga; e
  • durante avaliações, entrevistas e interações por e-mail, telefone, videochamada ou WhatsApp.

4 Dados pessoais tratados

Dados de identificação e contato. Nome, telefone, e-mail, cidade, estado e demais informações necessárias à comunicação com o candidato.

Dados profissionais e acadêmicos. Currículo, histórico profissional, experiências, formação, cursos, idiomas, competências técnicas, certificações, perfil no LinkedIn, disponibilidade e expectativa salarial.

Dados do processo seletivo. Vaga pretendida, respostas a formulários, resultados de testes, avaliações de perfil e personalidade, scorecards, anotações de recrutadores, histórico de movimentações, comunicações, referências profissionais quando justificadas e informações sobre processos seletivos anteriores na empresa.

Dados de entrevistas e comunicações. Respostas fornecidas em pré-entrevista por WhatsApp, conteúdo de entrevistas, gravações quando previamente informadas e autorizadas, transcrições produzidas com auxílio de inteligência artificial e convites de agenda.

Dados técnicos. Registros de acesso, endereço IP, data e horário, navegador, dispositivo e registros necessários à segurança e ao funcionamento da plataforma.

Dados de contratação. Se o candidato for aprovado, poderão ser solicitados documentos e informações necessários à admissão e ao cumprimento de obrigações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e de saúde e segurança do trabalho.

5 Dados pessoais sensíveis e diversidade

A Prime Results poderá tratar dados sobre deficiência ou reabilitação profissional quando isso for necessário para acessibilidade, inclusão, cumprimento de obrigações legais ou participação em vagas afirmativas. Informações de diversidade que revelem origem racial ou étnica, saúde, vida sexual, religião ou outros dados sensíveis somente serão solicitadas para finalidade específica e com a base legal apropriada.

Quando a coleta tiver caráter voluntário e se apoiar no consentimento, a autorização será específica, destacada e separada da inscrição na vaga. A recusa ou a revogação não prejudicará a candidatura, salvo se o dado for indispensável ao cumprimento de obrigação legal ou à própria característica lícita da vaga afirmativa. Esses dados não serão usados para discriminação ilícita ou abusiva.

6 Finalidades e bases legais

A base legal depende da finalidade e da natureza do dado. O consentimento não é a base geral do processo seletivo e será solicitado apenas quando for juridicamente necessário.

Finalidade

Exemplos de tratamento

Base legal principal

Administrar a candidatura

Receber currículo, identificar o candidato, agendar etapas e manter contato.

LGPD, art. 7º, V

Avaliar aderência à vaga

Analisar experiência, formação, testes, entrevistas e critérios profissionais da posição.

LGPD, art. 7º, V

Cumprir obrigações legais

Cotas, estágio, aprendizagem, acessibilidade e registros exigidos por lei.

LGPD, arts. 7º, II, e 11, II, a

Manter banco de talentos

Considerar o candidato para oportunidades futuras por até 12 meses.

LGPD, art. 7º, I

Proteger direitos e segurança

Manter registros mínimos, prevenir fraude e responder a processos ou autoridades.

LGPD, arts. 7º, II e VI, e 11, II, d

Produzir indicadores

Avaliar etapas e resultados do recrutamento, preferencialmente com dados agregados ou anonimizados.

LGPD, arts. 6º, III, 7º, IX, e 12

7 Inteligência artificial e avaliação humana

A Plataformas terceirizadas parceiras poderão oferecer recursos de triagem de currículos, análise de entrevistas e transcrição com inteligência artificial. A Prime Results define os critérios profissionais utilizados na análise e deve revisá-los para prevenir critérios discriminatórios ou incompatíveis com a vaga.

Esses recursos fornecem apoio à equipe de recrutamento. Nenhum candidato deve ser excluído exclusivamente pela análise da inteligência artificial. A decisão de aprovação, reprovação ou avanço de etapa é tomada por profissionais autorizados da Prime Results. O candidato poderá solicitar esclarecimentos sobre a avaliação pelo canal indicado na seção 15.

8 Pré entrevista pelo WhatsApp

A Prime Results poderá utilizar o WhatsApp para perguntas iniciais, confirmação de interesse, agendamento e comunicação sobre o processo. As respostas pertinentes à candidatura poderão ser registradas na Plataforma parceira terceirizada e analisadas pela equipe responsável. O candidato não deve enviar dados sensíveis ou documentos que não tenham sido expressamente solicitados.

9 Quem pode acessar ou receber os dados

Dentro da Prime Results. Profissionais de Recursos Humanos, gestores da vaga e pessoas autorizadas cuja participação seja necessária à seleção.

Fornecedores necessários. Provedores de computação em nuvem, comunicação, WhatsApp, e-mail, calendário, testes, entrevistas, suporte técnico, segurança da informação, medicina ocupacional, consultorias, instituições de ensino e agentes de integração, conforme a vaga e a etapa.

Autoridades. Órgãos administrativos, judiciais ou regulatórios, quando houver obrigação legal, requisição válida ou necessidade de exercício regular de direitos.

10 Banco de talentos da Prime Results

A inclusão no banco de talentos da Prime Results é facultativa. Mediante consentimento específico, os dados poderão ser mantidos por até 12 meses após o encerramento da candidatura para contato sobre oportunidades compatíveis. O candidato poderá revogar a autorização a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior. Encerrado o prazo, a Prime Results excluirá ou anonimizará os dados, salvo quando outra hipótese legal justificar a conservação de registros mínimos.

11 Transferência internacional de dados

A Prime Results e as plataformas parceiras devem utilizar mecanismo válido de transferência internacional e salvaguardas compatíveis com a LGPD e com a Resolução CD/ANPD nº 19/2024. O titular poderá solicitar, pelo canal da seção 15, informações adicionais e a íntegra das cláusulas utilizadas, observados os segredos comercial e industrial.

12 Segurança e incidentes

A Prime Results limita o acesso aos dados às pessoas que deles necessitem para suas atribuições e exige dever de confidencialidade. O contrato com a plataformas parceiras terceirizadas deverão prever medidas como criptografia, autenticação em dois fatores, controles de acesso, inventário de ativos e firewall.

Nenhum ambiente é absolutamente imune a riscos. Se ocorrer incidente capaz de causar risco ou dano relevante aos titulares, a Prime Results adotará medidas de contenção, investigação e mitigação e realizará as comunicações exigidas pela legislação e pela regulamentação da ANPD.

13 Prazo de conservação e eliminação

  • durante o processo seletivo, os dados serão mantidos enquanto forem necessários à candidatura e às etapas da vaga;
  • se o candidato não for selecionado e não aderir ao banco de talentos, os dados operacionais da candidatura serão eliminados ou anonimizados em até 180 dias após o encerramento da vaga, ressalvados registros mínimos necessários ao exercício regular de direitos;
  • se o candidato aderir ao banco de talentos da Prime Results, os dados serão mantidos por até 12 meses, salvo revogação anterior ou renovação válida da autorização;
  • se houver contratação, os dados necessários serão transferidos para os registros de admissão e passarão a seguir as regras de privacidade aplicáveis aos empregados; e
  • dados que devam ser preservados para obrigação legal, investigação de incidente, prevenção à fraude ou defesa de direitos serão mantidos somente pelo prazo aplicável à respectiva finalidade.

14 Direitos dos candidatos

Nos termos da LGPD, o candidato poderá solicitar, quando aplicável:

  • confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
  • portabilidade, observada a regulamentação e os segredos comercial e industrial;
  • eliminação dos dados tratados com consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
  • informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais houve compartilhamento;
  • informação sobre a possibilidade de não consentir e as consequências da negativa;
  • revogação do consentimento por procedimento gratuito e facilitado;
  • oposição a tratamento irregular realizado sem consentimento; e
  • informações sobre os critérios gerais de avaliação e revisão humana de decisões que afetem seus interesses.

Para proteger o próprio titular, a Prime Results poderá solicitar informações suficientes para confirmar a identidade do requerente. A eliminação não será realizada quando a conservação estiver autorizada por obrigação legal, exercício regular de direitos ou outra hipótese prevista na LGPD. O titular também poderá apresentar petição à Agência Nacional de Proteção de Dados após buscar atendimento junto à Prime Results.

15 Encarregado e canal de privacidade

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais: Joanna Grasielle Gonçalves Guedes

E-mail ou portal para exercício de direitos: joanna.guedes@primeresults.com.br

Endereço postal: Rua Professor Jorge Lage, nº 50, Bairro Estoril, Belo Horizonte, Minas Gerais, CEP 30.494-240.

16 Atualizações

Este Aviso poderá ser atualizado para refletir alterações nos processos, nas tecnologias utilizadas ou na legislação. A versão vigente e a data da última atualização permanecerão disponíveis na página de carreiras ou na Plataforma parceira terceirizada. Alterações relevantes serão comunicadas por meio adequado.

Referências normativas